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ux/ui Design

Application

 

Opti-môme est une application innovante de gestion et d’optimisation des transports dédiée à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE). Développée en partenariat avec les acteurs du département de la Haute-Garonne, elle répond à un double enjeu : améliorer la qualité de service offerte aux enfants confiés tout en réduisant l’impact environnemental et les coûts logistiques.

Grâce à l’intelligence artificielle, Opti-môme planifie, mutualise et suit en temps réel l’ensemble des trajets ASE. L’application simplifie la communication entre chauffeurs, assistantes sociales et superviseurs, tout en garantissant la sécurité, la traçabilité et la fiabilité des transports. Son interface ergonomique, pensée pour le terrain, traduit une approche écologique, économique et humaine du service public.

Conçue comme une plateforme évolutive, Opti-môme s’inscrit dans une dynamique de transition numérique responsable et d’innovation sociale. Elle incarne la volonté du Département de moderniser la mobilité des enfants accompagnés, en conciliant efficacité, équité et durabilité.

Conducteur ASE consultant ses trajets du jour sur l’application Opti-môme depuis le tableau de bord de son véhicule.

⦿ Conducteurs affiliés

Fonctionnalités proposées par l’application:

  • Page d’accueil : affichage du trajet du jour avec carte interactive, étapes, liste des arrêts et actions rapides (démarrer, signaler un retard, contacter un coordinateur).
  • Navigation et prise en charge : intégration GPS avec itinéraire préchargé, check-in/check-out digital via QR code ou signature électronique, accès hors ligne aux fiches des jeunes et signalement d’incident.
  • Tableau de bord personnel : suivi des kilomètres, du temps de trajet, de la consommation et des économies de CO₂, avec historique exportable.
  • Paramètres et personnalisation : mode clair/sombre, notifications, gestion du profil et verrouillage automatique pour la sécurité.

⦿ Assistantes sociales / Maisons de solidarités

  • Tableau de bord des demandes : liste des ordres de mission en attente, validés ou refusés, vue calendrier des trajets programmés et filtres par date ou jeune.
  • Création et validation de demande : formulaire de réservation de transport avec suggestion de créneaux et de chauffeurs, validation par signature électronique et notification des parties.
  • Gestion des dossiers : consultation et mise à jour des fiches des jeunes (coordonnées, allergies, autorisations), transmission sécurisée au chauffeur assigné.
  • Préfacturation et suivi budgétaire : module de préfacturation pour suivre les kilomètres et les coûts, export des données pour audit ou reporting.
 
Assistante sociale utilisant l’application Opti-môme pour commander un trajet sécurisé pour un enfant accompagné.

⦿ Superviseurs / Responsables logistiques

  • Supervision en temps réel : carte interactive des trajets en cours, liste dynamique, alertes instantanées et actions rapides (contacter un chauffeur, replanifier un trajet).
  • Bilan écologique : graphiques de suivi des émissions de CO₂, kilomètres évités, taux de mutualisation et recommandations automatiques pour optimiser les tournées.
  • Analyse économique : visualisation des coûts par kilomètre, répartition des dépenses (carburant, maintenance, taxis) et simulateur d’économies selon différents scénarios.
  • Gestion des ressources : tableau de bord des chauffeurs (ponctualité, kilomètres, économies réalisées), suivi des véhicules (maintenance, carburant) et gestion des incidents et de la conformité.
 

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